WEDDING PLANNER Sì o NO?

Cosa è un/una wedding planner?

Il termine wedding planner (che semplificherò con WP), è ovviamente un termine inglese che indica una figura professionale di colei/colui che si prende l'incarico di pianificare matrimoni.

Cosa si pensa del/della wedding planner?

Quando si pensa al/alla WP, erroneamente si pensa che sia la figura che si occupa degli accessori e delle decorazioni! …invece NO!
Il WP lavora per gli sposi per COORDINARE i vari fornitori, per far sì che tutto fili liscio e che tutti siano perfettamente sincronizzati senza ritardi e senza alcun tipo di intoppo.
Il WP non è un fioraio, nè location manager, né tantomeno allestitore! Ha sicuramente un'infarinatura di tutto, e verifica che ogni fornitore esaudisca le richieste della coppia.

Sempre più spesso le coppie mi confessano che non hanno "soldi" per pagare un WP che richiede un sacco di soldi, e che si occuperanno loro stessi delle decorazioni.

Tra le prime domande che dovrebbe porre la figura del WP alla coppia, oltre alla data, alla tipologia di evento desiderato e cose del genere, è il budget di cui dispongono per coprire tutto l'evento. Stabilito il budget, il WP deve trovare il modo di far bastare la cifra prestabilita per coprire tutte le spese: dagli abiti, alle fedi, alla location, alle decorazioni floreali, bomboniere e tutto l'occorrente.

Dato che a breve ci sarà la nota fiera sposi nella Fortezza da Basso di Firenze, ho intervistato due WP per capire e spiegare meglio il loro lavoro. Ho chiesto a Nunzia Rinaldi di Rinaldi Eventi e a Eleonora Parrini di Reves de Mariage, entrambe WP di Firenze.

Ad entrambe ho posto le stesse dieci domande ma vi riporterò le risposte o di una o dell'altra per semplificare la letture e non essere ripetitiva:

1- In cosa consiste la mansione di WP?
2- Ti capita che ti contattino, ma che non sappiano minimamente quale è il ruolo che copri?
3- Quali sono le domande primarie che fai ad una coppia di sposi?
4- Cosa ti chiedono gli sposi appena ti conoscono?
5- Quali sono le richieste standard che ti vengono fatte?
6- Cosa pretendono da te gli sposi?
7- Cosa danno per scontato gli sposi?
8- Quali sono le "problematiche" che riscontri nella maggioranza dei matrimoni?
9- Quali servizi aggiuntivi offri?
10- Quanto tempo prima del matrimonio vieni contattata?

...quindi partiamo dall'inizio:

In cosa consiste la mansione di WP?

EP- La WP è una figura professionale che realizza i sogni degli sposi rispettando il loro budget e facendo loro risparmiare tempo, soldi e fatica, per farli arrivare al loro giorno riposati, rilassati e felici.

Ti capita che ti contattino, ma che non sappiano minimamente quale è il ruolo che copri?

NR- Si mi capita spesso, molti sposi non conoscono le reali competenze del WP e quindi non ne comprendono la professionalità pensando che chiunque possa tranquillamente assolvere i suoi compiti.
Spesso ci confondono per gli allestitori pensando che confezioniamo solo fiocchetti o ci confondono con la figura del manager delle location.

Quali sono le domande primarie che fai ad una coppia di sposi?

EP- Al primo incontro, perché amo incontrare le coppie e non fare una semplice telefonata, solo con gli stranieri su Skype, chiedo cosa sognano per quel giorno, il mood che vogliono dare all'evento e il budget stabilito o almeno quantificato.

Cosa ti chiedono gli sposi appena ti conoscono?

NR- Ritorniamo alla prima domanda... a meno che non conoscano perfettamente il lavoro che svolge una WP, mi chiedono quali sono in dettaglio le mie mansioni e soprattutto quanto costa una WP??

Quali sono le richieste standard che ti vengono fatte?

EP- Come si svolge la giornata del matrimonio, i costi che si possono affrontare per quel giorno, se gli sposi precedenti erano ansiosi come loro…

Cosa pretendono da te gli sposi?

NR- In realtà dovrebbero pretenderlo da qualunque WP o fornitore.
Professionalità, competenza, attitudine al bello, capacità organizzativa, prodotti di prima scelta, capacità tecniche, formazione, esperienza sono qualità che devono per forza esserci, direi che dovrebbero essere scontate, ma purtroppo non è sempre così.

Cosa danno per scontato gli sposi?

EP- Spesso danno per scontato che quel giorno tutto sarà come lo pensano, con gli orari che si prefiggono, cerco quindi di far capire loro che quel giorno è il loro giorno, non ci sono orologi, non ci sono imposizioni, devono vivere in pieno ogni secondo, ci sono io per coordinare e seguire l'orario.

Quali sono le "problematiche" che riscontri nella maggioranza dei matrimoni?

NR- Le problematiche che riscontro di più??? Quasi sempre le stesse:
la prima: gli sposi non calcolano che potrebbero esserci spese extra ed è per questo che è necessario fissare un tetto massimo da non superare. Succede poi all'ultimo minuto, che vogliano aggiungere più dettagli o un nuovo fornitore.
Il secondo è non riflettere bene su chi realmente invitare e non valutare l'importanza della disposizione dei tavoli… Non solo, sarà utile pensare che quella cifra potrebbe aumentare per i più svariati motivi.

Quali servizi aggiuntivi offri?

EP- I miei servizi sono vari: mi occupo delle pratiche Siae, delle pratiche burocratiche civili e religiose se gli sposi sono esteri, soprattutto mi preoccupo che ogni singolo invitato (anziano, piccino o a quattro zampe) viva quel giorno con tanta serenità, offro anche servizi di personal shopper e servizi di consulenza di un solo giorno per chi decide di sposarsi senza tanti orpelli.

Quanto tempo prima del matrimonio vieni contattata?

NR- Mediamente vengo contattata un anno/8 mesi prima, ma mi trovo anche a prendere matrimoni come treni in corsa, anche uno o due mesi prima!

L'unico appunto che ci tengo a farvi è che, ogni anno, wedding planner professioniste e no, si dilettano a fare corsi rilasciando "attestati" alle volte anche inutili, quindi non vi fidate! Cercate sempre dei feedback, magari consultandovi anche con altri fornitori, wedding planner professioniste saranno in grado di aiutarvi!

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